Retningslinjer for utdeling av midler fra avkastningen fra romanifolkets/taternes kulturfond.

1. Fondet forvaltes av «Stiftelsen romanifolkets / taternes kulturfond», etter de til enhver tid         gjeldende vedtekter for stiftelsen og retningslinjer for fondet.

2. Utlysing for utdeling fra fondet skal skje hvert halvår. Stiftelsens styre har ansvar for at utlysing skjer og bestemmer også hvordan utlysing skal skje.

3. Behandling av søknader om tildeling fra fondets avkastning skal skje to ganger i året.    Stiftelsens styre har ansvar for behandlingen, tildeling og utbetaling av tildelte midler, og for at      regnskap og rapportering fra tiltak og prosjekter skjer på en forsvarlig måte og i henhold til     angitte retningslinjer, etter at et prosjekt er avsluttet. Stiftelsens styre skal også påse at      regnskapsføring og nødvendig rapportering under prosjektets gang, skjer på en tilfredsstillende    måte.

4. Stiftelsens styre kan, i forbindelse med den enkelte utlysing, vedta å legge vekt på spesielle     tiltak, prosjekter eller målsettinger. Det skal i så fall opplyses om dette ved utlysingen.

5. Både enkeltpersoner, organisasjoner, organisasjoners lokalledd og andre institusjoner kan søke om midler fra fondet.

6. Fondets midler skal brukes til tiltak eller prosjekter som:

• Kan bidra til å fremme, oppnå anerkjennelse for og utvikling av romanifolkets / taternes språk og kultur, herunder levesett, håndverk og tradisjoner.
• Kan bidra til å informere om romanifolkets / taternes historie og kultur.
• Kan bidra til økt likestilling for romanifolket / taterne i forhold til landets øvrige befolkning.
• Kan bidra til å styrke arbeidet med gjenforening av slekter og slektenes individer.
• Arbeid med og blant barn og unge med tilhørighet til romanifolket / taterne.
• Nettverksbygging og samarbeid med romani- og taterorganisasjoner i andre land.
• Organisert veiledning i forbindelse med individuelle erstatningssaker.
• Stiftelsens styre kan selv ta initiativ til egne prosjekter med ovennevnte innhold. Dette                           krever enighet i stiftelsens styre.

7. Fondets midler kan ikke brukes til:

• Utbetaling av individuelle erstatninger.
• Tiltak som er av ren yrkesmessig karakter.
• Tiltak av ren kommersiell karakter. Det kan unntaksvis likevel gis tilskudd til prosjekter som                        kan føre fram til salgbare produkter, dersom disse er med på å synliggjøre deler av                                 romanifolkets / taternes kultur.
• Tiltak hvor religion eller partipolitikk er formålet.
• Midler til organisasjonsdrift.

8. Søknader om midler fra fondet skal minst inneholde:

• Beskrivelse av prosjektets / tiltakets eventuelle hovedmålgruppe og hovedmålsetting.
• Hvordan prosjektet / tiltaket er tenkt gjennomført, helst med en framdriftsplan for gjennomføringen.
• Prosjektets / tiltakets antatte varighet.
• Antatte resultat av prosjektet / tiltaket.
• Hvordan prosjektet / tiltaket kan bidra til å oppfylle en eller flere av intensjonene i punkt 6.
• Budsjett for prosjektet / tiltaket.

9. Alle prosjekter / tiltak som har fått støtte fra fondet, skal rapportere til stiftelsens styre etter avsluttet prosjekt. Styret fastsetter frist for rapportering for det enkelte prosjekt / tiltak, samt fastsetter hvordan rapportering, regnskap og revisjon skal utføres. Stiftelsen skal kunne tilby prosjektene regnskapsfører og revisor, under forutsetning av at slike kostnader dekkes av prosjektets midler.

10. Rapporter skal minst inneholde:

• Beskrivelse av prosjektets tiltakets gjennomføring.
• I hvilken grad det forventede resultatet er oppnådd, og/eller annet resultat av prosjektet/ tiltaket.
• Bilagsbasert eller revidert regnskap for prosjektet/tiltaket. For prosjekter/tiltak som har mottatt mer enn 100 000 kroner i støtte, kreves regnskap av statsautorisert eller registrert revisor. Dersom prosjekteier ønsker å benytte seg av stiftelsens revisor, må det settes av minimum 2000 kroner til dette formål i prosjektbuddsjettet. Prosjekter/tiltak som har mottatt mindre enn 100 000 kroner, leverer urevidert regnskap med originalbilag.

11. Stiftelsens styre kan be om delrapporteringer fra prosjekter av lengre varighet. Innholdet i slike delrapporter vedtas fra prosjekt til prosjekt av stiftelsens styre.

12. Stiftelsens styre kan iverksette eller be om evalueringer av tiltak og prosjekter som er igang,       eller er avsluttet. Kostnader for slike evalueringer skal ikke belastes prosjektet / tiltaket.

13. Dersom en eller flere personer, organisasjoner, eller andre, bruker tildelinger fra fondet til annet enn det tildelingen gjelder, eller om det ikke kan leveres godkjent regnskap eller rapport fra et tiltak / prosjekt, kan stiftelsens styre utestenge vedkommende fra videre mulighet til å søke fondet om midler. Styret kan i slike tilfeller også kreve midlene tilbakebetalt, og iverksette de   nødvendige tiltak for å få gjennomført dette.

14. Om det oppstår situasjoner som gjør at det blir nødvendig med endringer i et prosjekt, skal dette umiddelbart rapporteres til stiftelsens styre som også skal godkjenne endringene. Dette gjelder også dersom det vil ta lenger tid å gjennomføre et tiltak / prosjekt, enn hva som     opprinnelig var planen.

15. Søkere som har behov for veiledning i forhold til ovennevnte punkter, eller som behøver           bistand til å skrive søknader og rapporter, skal uten kostnader få hjelp fra stiftelsen til dette.

16. Stiftelsesstyrets vedtak om tildeling av midler til tiltak / prosjekter, kan ikke overklages. Det     samme gjelder for vedtak stiftelsesstyret fatter i forbindelse med krav til rapporteringer og         regnskapsføring.

Styrevedtak som utfyller/presiserer retningslinjene:
Sak 54-08 (15.12.2008):
Når det søkes om støtte til innkjøp av utstyr, verktøy og annet som antas å ha varighet og bruksverdi ut over prosjektets levetid, skal slike anskaffelser være stiftelsens eiendom og holdes forsikret og i brukbar stand på stiftelsens bekostning. Ved prosjektets avslutning eller ved opphør av støtte fra stiftelsen skal utstyret tilbakeleveres til stiftelsen; alternativt kan utstyret overtas mot å betale en sum som tilsvarer restsaldo på den regnskapsmessige avskrivning av utstyret i stiftelsens regnskap.
For alle prosjekter som mottar støtte og som resulterer i utgivelser (CD-er, bøker, databaser) skal det tydelig bekjentgjøres på det enkelte eksemplar/brukergrensesnitt at prosjektet er realisert med støtte fra Stiftelsen for romanifolkets/taternes kulturfond. For alle prosjekter som mottar støtte og som resulterer i utstillinger eller fremførelser (teater, film, konserter) skal tilsvarende kreditering gis tydelig i all publikumsinformasjon (programhefter, rulletekster, annonser, plakater m.m.). Alle prosjekter som resulterer i produksjon av flere enn 10 identiske enkelteksemplarer beregnet på offentlig distribusjon, skal vederlagsfritt overlate til stiftelsen 3 – tre – eksemplarer i forbindelse med avgivelse av sluttrapport for prosjektet. Avlevering av plikteksemplarer til Nasjonalbiblioteket i henhold til pliktavleveringsloven er prosjekteiers ansvar.
Midler som bevilges fra fondet til privatpersoner, skal hos den enkelte søker forvaltes på en separat konto.
Når det gis støtte til prosjekter der deler av støtten ut fra søknaden og/eller regnskapet brukes til å dekke lønn eller tapt arbeidsfortjeneste for en prosjekteier som ikke er selvstendig næringsdrivende, blir prosjekteier skattepliktig for den delen av støtten som går til å dekke slike kostnader.
Sak 08-10 (21.1.2010) - fornyet senest 10.9.2011:
Følgende prioriteringer og presiseringer skal gjelde for behandlingen av søknader i 1. tildelingsrunde 2010: 1. Ved behandling av søknader om CD-utgivelser vil det bli gitt prioritet til prosjekter der søkeren har etablert samarbeid med et plateselskap. 2. Søknader om støtte til rom-/sigøyner-relaterte prosjekter og søknader fra personer eller institusjoner i utlandet kan bare gis støtte dersom prosjektet har primær relevans for romanifolket/taterne i Norge.